W celu ułatwienia planowania przewozów i zadysponowania ładunków oraz wolnych pojazdów w systemie fireTMS wprowadzona została funkcja Planera. Można ją znaleźć wzakładce Zlecenia >> Planer. W Planerze prezentowane są wolne pojazdy (pojazdy wewnętrzne) oraz dostępne ładunki do dyspozycji, co umożliwia połączenie ich ze sobą i utworzenie zlecenia. Funkcja Planera dostępna jest w module (widoku) Przewoźnika.
Jak działa Planer?
Przechodząc do Zlecenia >> Planer, pojawia się mapa, na której widoczne są pojazdy oraz ładunki. Dostępne ładunki oraz wolne pojazdy mogą być prezentowane z dnia dzisiejszego, jutrzejszego, pojutrze lub za 3 dni – umożliwia to planowanie zleceń na najbliższe dni.
W widoku mapy prezentowane mogą być punkty załadunków, rozładunków oraz pojazdy. Widoczność tą można dowolnie modyfikować, zaznaczając lub odznaczając widoczne powyżej mapy opcje: Załadunki, Rozładunki, Pojazdy.
Ładunki do zadysponowania
W zakładce Ładunki prezentowane są ładunki gotowe do podjęcia. Klikając w ikonę widoczną obok każdego numeru ładunku, można przejść bezpośrednio do wybranego ładunku do dyspozycji.
Po podświetleniu danego ładunku na liście, na mapie wyświetlona zostaje trasa wraz z punktami Załadunku i Rozładunku oraz Szczegóły ładunku.
Pojazdy do dyspozycji
W zakładce Pojazdy prezentowane są wolne pojazdy wewnętrzne. Po wybraniu danego pojazdu z listy z numerami rejestracyjnymi, zostaje on na mapie podświetlony na zielono, a pod mapą pojawiają się Szczegóły pojazdu (m.in. jego atrybuty oraz przypisana do pojazdu w ostatnim zakończonym zleceniu naczepa i kierowca).
Aby połączyć pojazd z ładunkiem należy przejść do zakładki Pojazdy, wybrać na mapie pojazd i połączyć go z ładunkiem za pomocą ikony z plusem (+) widocznej obok ładunku. Po wykonaniu tej czynności pod mapą, w części Szczegóły pojazdu, pojawi się zestawienie danych pojazdu oraz ładunku (m.in. atrybuty oraz trasa).
Po połączeniu pojazdu z ładunkiem w części Szczegóły pojazdu można zapisać to połączenie za pomocą opcji Zapisz lub cofnąć je za pomocą opcji Cofnij zmiany.
Tworzenie zleceń w Planerze
Po wybraniu opcji Zapisz, zarówno w zakładce Ładunki, jak i Pojazdy, pojawi się informacja o połączeniu i z poziomu obu zakładek możliwe będzie utworzenie zlecenia z wybranym ładunkiem i pojazdem. W tym celu należy zaznaczyć połączenie w kolumnie Zaznacz, a następnie wybrać opcję Utwórz zlecenia z zaznaczonych. Za pomocą tej funkcji możliwe jest utworzenie jednocześnie więcej niż jednego zlecenia. Funkcja ta pozwala na wygenerowanie w systemie zleceń z każdego połączenia ładunek-pojazd, które zostanie wybrane w kolumnie Zaznacz. Oznacza to, że możliwe jest utworzenie jednocześnie zleceń dla wszystkich ładunków do dyspozycji oraz wolnych pojazdów.
Utworzone zlecenia można znaleźć wzakładce Zlecenia >> Zlecenia w realizacji. Po utworzeniu zlecenia lub zleceń za pomocą funkcji Utwórz zlecenia z zaznaczonych, po odświeżeniu Planera, pojazdy i ładunki, które zostały wybrane do zleceń automatycznie znikną z listy do dyspozycji oraz z widoku mapy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat funkcjonalności fireTMS, skontaktuj się z nami.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
1 ratings, avg: 5
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]